株式会社M&K(以下、当社)は、個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
個人情報保護ポリシー
1.適切な個人情報の収集と利用および提供
個人情報を収集する際には、あらかじめお客様に利用目的を告知し同意を得たうえで収集いたします。また、収集した個人情報は、あらかじめ告知した利用目的に従って利用および提供いたします。
2.個人情報の安全管理
個人情報を保護するために必要かつ適切な情報セキュリティ対策を行います。また、個人情報保護に関連する社内規定を整備し、全従業員および役員に周知徹底いたします。
3.法令および規範の遵守
個人情報の取り扱いについては、個人情報保護法をはじめとする各種法令およびその他規範を遵守いたします。
4.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善の実施
社員教育の強化、監査体制の整備充実通して、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの継続的改善を行います。
5.権利の尊重
個人情報に関するお客様の権利を尊重し、お客様から情報の開示・訂正・削除・利用停止等の要求があった際には、合理的な期間で速やかに対応いたします。
個人情報保護法に基づく公表事項
1.個人情報の利用目的
当社では、個人情報を以下の目的で利用いたします。
- 当社のサービスおよび、これに関連するサポートを提供するため
- 当社が主催・共催・出展・講演する各種セミナー・展示会・プロモーション活動等のご案 内、メール配信、お申込みなどの対応のため
- 上記に関連または付帯する一切の事業のため
2.個人情報の共同利用について
当社では、秘密保持契約等の契約を締結したビジネスパートナー企業と個人情報を共同利用することがあります。
- 利用目的は、上記「1.個人情報の利用目的」と同様です。
3.個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供しません。当社では、秘密保持契約等の契約を締結したビジネスパートナー企業と個人情報を共同利用することがあります。
- お客様から事前に同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、事前にお客さまの同意を得る事が困難である場合
- 国や地方自治体から法令対応の為に提供を求められた場合
4.保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求等について
当社は、本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等を希望される場合には、当社所定の手続きに基づき遅滞なく対応します。ただし,開示することにより次のいずれかに該当する場合は,その全部または一部を開示しないこともあり,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず,履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。
5.個人情報の開示等請求方法について
個人情報保護法に基づく保有個人情報の開示、訂正・追加・削除・利用目的の通知または利用停止を希望される場合は、当社所定の請求書類に必要事項を記入いただき、本人確認書類とともに当社指定の窓口までご送付ください。なお、請求書類等の送付に係る費用についてはご請求者のご負担となりますのでご了承ください。
本人(または代理人)確認に必要な書類
- ご本人様による請求の場合
- 顔写真があるもの:下記の本人確認資料のうちいずれか1点
- 顔写真がないもの:下記の本人確認資料のうちいずれか2点
- 運転免許証の写し
- 旅券(パスポート)の写し
- マイナンバーカードの写し
- 各種健康保険証の写し
- 各種年金手帳の写し
- 写真付住民基本台帳カードの写し
- 外国人登録証明書の写し
※各本人確認書類において有効期限の存在する書類は全て有効期限内のものに限ります。
※住所変更されている場合等理由により、現住所が裏面に記載されている書類については裏面の写しについてもご同梱ください。
※マイナンバーカードの写しを提出される場合は、個人番号が表記されております裏面は不要です。
- 代理人による請求の場合
- 「ご本人様による請求の場合」に加え、以下1、2すべて
- 代理人の本人確認書類
- 委任状(請求者”本人”捺印済みのもの)と印鑑証明書(委任状と同一の印影のもの)
- 「ご本人様による請求の場合」に加え、以下1、2すべて
請求に関する手数料
個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
個人情報についての問い合わせ先
当社が保有する個人データの取り扱いに関するご質問、ご請求、苦情等は下記までお問い合わせください。
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1丁目23番13号 アルカイビル3階 株式会社M&K 個人情報保護担当 Email:privacy@m-kcompany.co.jp
6.クッキー(Cookie)情報の利用について
当社では、お客様のウェブサイト利用状況を分析し、お客様へ適切なサービス・広告等を提供する目的のため、Cookie を使用して一定の情報を収集します。
- Cookie について
- Cookie とはお客様のウェブサイト閲覧情報を、そのお客様のコンピューター(PC やスマートフォン、タブレットなどインターネット接続可能な機器)に記憶させる機能です
- Cookie の利用目的
- 当社では、Cookieを使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、当社からお客様に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。
また、この分析にあたって、当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ます。お使いのブラウザの設定をご確認ください。
なお、Googleアナリティクスに関しての詳細は以下をご参照ください。
Googleアナリティクスサービス利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleポリシーと規約
https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja
- 当社では、Cookieを使用して収集した情報を利用して、お客様のウェブサイトの利用状況(アクセス状況、トラフィック、ルーティング等)を分析し、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善や、当社からお客様に提供するサービスの向上、改善のために使用することがあります。
制定日:2022年4月1日制定
株式会社M&K 代表取締役 小西 正記